使命:因您而在 聯(lián)結(jié)世界
釋義:
我們秉承 “一切為了客戶,為了客戶的一切”的核心理念,為客戶提供先進(jìn)、高效、系統(tǒng)化的港航物流服務(wù),致力于實(shí)現(xiàn)國家雙碳目標(biāo),創(chuàng)新組織方式、生產(chǎn)方式和技術(shù)手段創(chuàng)造新能源,港產(chǎn)聯(lián)動,以聯(lián)結(jié)實(shí)現(xiàn)價值,以創(chuàng)新創(chuàng)造價值,以服務(wù)成就客戶。
公司的社會價值決定了我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)必須是客戶。“您”就是客戶,包括內(nèi)部客戶和外部客戶。客戶是我們存在的意義和價值所在。我們因客戶而生,與客戶共成長。
我們存在的意義和價值還在于,通過行業(yè)屬性實(shí)現(xiàn)物及各種相關(guān)要素的空間流動,在流動中創(chuàng)造價值,為人類提供可再生的新能源和其他清潔能源,提供創(chuàng)造美好生活的源源不竭的動力。我們以真誠的服務(wù)讓天涯變通途,以先進(jìn)的制造、清潔的能源讓山水更美好,推動人類社會的可持續(xù)發(fā)展,幫助客戶實(shí)現(xiàn)與世界的業(yè)務(wù)聯(lián)結(jié)、價值聯(lián)結(jié)乃至文化的聯(lián)結(jié),踔厲奮發(fā),篤行不怠,與客戶共同成就偉大夢想!
愿景:打造華南國際樞紐大港
釋義:
我們將以堅(jiān)定的決心,集能聚力,高效執(zhí)行;協(xié)同推進(jìn),創(chuàng)新進(jìn)取,深入實(shí)行雙輪驅(qū)動戰(zhàn)略、西江-長江聯(lián)動戰(zhàn)略、物流中心戰(zhàn)略和智慧綠色戰(zhàn)略,至2025年末,實(shí)現(xiàn)以下愿景:
把珠海港建設(shè)成為華南地區(qū)重要的國際港口物流中心和國家綜合運(yùn)輸體系重要樞紐港,使珠海港加快向第四代港口邁進(jìn)。
服務(wù)國家雙碳目標(biāo),建設(shè)完善、強(qiáng)有力的新能源核心裝備產(chǎn)業(yè)鏈和較大規(guī)模的風(fēng)力、光伏發(fā)電項(xiàng)目,新能源資本市場活力充足,實(shí)現(xiàn)裝備制造、發(fā)電、資本的有力協(xié)同,打造全國一流的新能源產(chǎn)業(yè)集群。
核心價值觀:創(chuàng)新創(chuàng)造價值,價值成就客戶
創(chuàng)新創(chuàng)造價值
專注于滿足客戶需求和公司效能效益提升的有價值的創(chuàng)新,日新日進(jìn);
善于學(xué)習(xí)、引進(jìn)、消化、吸收,不斷提升創(chuàng)新能力,主動變革,持續(xù)改善組織效率、效能和效益;
以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以戰(zhàn)略創(chuàng)新為方向、以組織創(chuàng)新為保障、以管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新為手段、以創(chuàng)造價值為目標(biāo),全力以赴。
價值成就客戶
以客戶滿意為中心、持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值是我們持續(xù)發(fā)展的根本導(dǎo)向,所有的工作要圍繞為客戶創(chuàng)造價值展開;
以價值傳遞、價值增值為工作內(nèi)涵,一切工作聚焦于滿足內(nèi)、外部客戶需求;以為客戶創(chuàng)造價值為工作目標(biāo)和結(jié)果導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)所在企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、崗位的價值標(biāo)準(zhǔn)和要求;
以極大的熱情推動客戶成功,進(jìn)而通過價值增長成就客戶,并以客戶的成功帶動我們的成長。
港規(guī)五條
第一條 一切為了客戶,為了客戶的一切
服務(wù)前置,研究內(nèi)、外部客戶價值需求,融入或參與到客戶的價值創(chuàng)造環(huán)節(jié);
系統(tǒng)解決,基于客戶需求及其變化,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過系統(tǒng)解決方案滿足客戶需求和價值增長的需要;
服務(wù)增值,通過傳遞和服務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶價值增值,努力超越客戶期望,滿足客戶,以結(jié)果贏得客戶
第二條 以業(yè)績論英雄,以貢獻(xiàn)定回報
堅(jiān)持價值創(chuàng)造導(dǎo)向,把效益和效率作為檢驗(yàn)貢獻(xiàn)的首要標(biāo)準(zhǔn);
倡導(dǎo)奮斗精神,鼓勵以正確的方法做事,以最小投入獲取最大產(chǎn)出;
以業(yè)績論英雄,以貢獻(xiàn)定回報。獎金和福利向績優(yōu)員工傾斜,貢獻(xiàn)突出者得到認(rèn)可和獎勵。
第三條 敢擔(dān)當(dāng),有作為
勇于擔(dān)責(zé)是珠海港人應(yīng)有的素質(zhì)和態(tài)度,時刻牢記責(zé)任重于泰山,認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好、做精本職工作;
面對責(zé)任,不回避、不推諉、不稀釋;面對挑戰(zhàn),敢作為,能作為,有作為。對勇于擔(dān)當(dāng)者,將給予更多機(jī)會和更多包容;
對客戶負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),對上下級負(fù)責(zé),對結(jié)果負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。
第四條 一切行動聽指揮
深刻領(lǐng)會和把握上級的要求,堅(jiān)決按照上級的命令和指示辦事。
把對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來,形成目標(biāo)引領(lǐng)、統(tǒng)籌實(shí)施、聯(lián)動協(xié)同、分工明確的執(zhí)行體系,簡單高效,提升整體競爭力。
科學(xué)決策,統(tǒng)一指揮,政令暢通,保障執(zhí)行。
第五條 執(zhí)行才是關(guān)鍵
接到工作任務(wù)要立即執(zhí)行,不得隨意更改既定目標(biāo);
對存在的問題要及時報告、溝通、解決;
結(jié)果導(dǎo)向,執(zhí)行到位,不打折扣,不找借口。
《珠海港集團(tuán)員工行為規(guī)范》
第一章 總 則
第一條
為完善和深化企業(yè)文化建設(shè),推進(jìn)企業(yè)文化在公司戰(zhàn)略、管理和運(yùn)營層面全面落實(shí),促進(jìn)公司持續(xù)、快速、和諧發(fā)展,統(tǒng)一員工思想,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),塑造富有遠(yuǎn)見、充滿激情、意志堅(jiān)定、勤奮務(wù)實(shí)、誠實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊重他人、樂于分享、職業(yè)化的員工隊(duì)伍,特根據(jù)珠海港集團(tuán)公司企業(yè)文化理念體系的核心內(nèi)涵制定公司員工行為規(guī)范。
第二條
本規(guī)范主要包括員工職業(yè)道德規(guī)范、員工職業(yè)行為規(guī)范、員工禮儀行為規(guī)范三個部分。所有員工應(yīng)準(zhǔn)確理解其基本內(nèi)容并遵照執(zhí)行,為提升公司核心競爭力和創(chuàng)一流公司做出自己的貢獻(xiàn)。
第三條
本行為規(guī)范適用于所有員工。
第二章 員工職業(yè)道德規(guī)范
第四條 正直誠信
要為人正派,公正無私的履行工作職責(zé),不陽奉陰違,不做是非不分的事,不失信于人,并勇于承擔(dān)自己行為的結(jié)果,不攬功,不推過,不搞小聰明,不搞權(quán)術(shù)。
第五條 廉潔自律
自覺抵御各種腐朽思想和生活方式的侵蝕,堅(jiān)決反對以權(quán)謀私和以工作之便謀取私利的行為。
第六條 遵章守紀(jì)
要嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定、制度,依章工作,照規(guī)行事。遵守組織紀(jì)律,聽從工作指揮、調(diào)動和安排,并按照規(guī)定程序下達(dá)指令、請示匯報。遵守崗位紀(jì)律,履行崗位職責(zé),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,積極主動的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第七條 愛崗盡責(zé)
與公司同心同德,牢記公司的宗旨、目標(biāo),忠實(shí)信守公司的精神和理念,弘揚(yáng)公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。要熱愛本職,立足崗位,樹立職業(yè)榮譽(yù)感、責(zé)任感和事業(yè)心。以主人翁態(tài)度對待工作,兢兢業(yè)業(yè),忠于職守,勇于奉獻(xiàn)。要對自己的工作績效提出高標(biāo)準(zhǔn),要做到業(yè)務(wù)精通,技術(shù)嫻熟,嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍。
第八條 團(tuán)結(jié)協(xié)作
堅(jiān)持集體利益高于個人利益,個人利益服從集體利益,將個人努力融入集體奮斗中。增強(qiáng)全局意識,樹立“一盤棋”的思想,維護(hù)企業(yè)健康穩(wěn)定和諧的局面和良好的經(jīng)營工作秩序。不斷加強(qiáng)個人交往、溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)結(jié)同事,換位思考,相互支持,全面配合,努力開拓,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。
第九條 主動學(xué)習(xí)
向書本學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),視學(xué)習(xí)為一種快樂的生活方式,將學(xué)習(xí)作為一種良好的生活習(xí)慣。主動學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域中的最新理念和技術(shù),努力成為具備良好專業(yè)素養(yǎng)和高度專業(yè)精神的業(yè)務(wù)專家,不但能勝任目前工作崗位,更要適應(yīng)未來的挑戰(zhàn)。
第三章 管理人員行為規(guī)范
一、擔(dān)當(dāng)
管理人員必須有擔(dān)當(dāng);
面對責(zé)任,不回避、不推諉、不稀釋;
面對挑戰(zhàn),敢作為,能作為,有作為。對勇于擔(dān)當(dāng)者,將給予更多機(jī)會和更多包容。
二、奉獻(xiàn)
管理人員必須要奉獻(xiàn);
面對結(jié)果,對客戶負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),對上下級負(fù)責(zé),對結(jié)果負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé);
面對利益,以大局為重,以發(fā)展為重,必要時可以犧牲自身的利益。
三、執(zhí)行
沒有結(jié)果的執(zhí)行不叫執(zhí)行;
高效執(zhí)行,不以任何理由影響執(zhí)行的時效,必須想方設(shè)法完成各項(xiàng)工作;
有效執(zhí)行,執(zhí)行必須以結(jié)果為閉環(huán),不稀釋,不打折扣。
四、垂范
管理者必須起到模范帶頭作用
以身作則,要求別人做到的自己一定要做到;
率先垂范,文化踐行、各項(xiàng)工作都要走在員工的前面。
第四章 員工職業(yè)行為規(guī)范
一、責(zé) 任
第十條
分級負(fù)責(zé):工作上各部室負(fù)責(zé)人對分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),員工對部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十一條
崗位職責(zé)是員工的首要責(zé)任,圓滿履行崗位職責(zé)是員工必須盡的義務(wù)。
第十二條
全體員工應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任意識,立足本職,敬業(yè)精業(yè),善盡職守。
二、接受指示
第十三條
接受指示時要深刻領(lǐng)會上級意圖,準(zhǔn)確把握目標(biāo)和準(zhǔn)則,作好記錄。
第十四條
對指示有疑點(diǎn)必須提問,并重復(fù)被指示的內(nèi)容。
第十五條
指示矛盾的時候,按照最高上司的指示執(zhí)行。
三、執(zhí) 行
第十六條
忠實(shí)地執(zhí)行:下級要無條件地服從上級的管理;如果下級有不同意見,在服從的前提下,以合理的方式反映問題。
第十七條
正確地執(zhí)行:執(zhí)行指示時應(yīng)充分理解工作的內(nèi)容。遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
第十八條
高效的執(zhí)行:要善于執(zhí)行,反應(yīng)迅速,動作敏捷,將上級要求實(shí)實(shí)在在做到位。
第十九條
工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告請求提示。
第二十條
檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
四、匯 報
第二十一條
工作完成后,馬上報告。
第二十二條
報告先從結(jié)論開始,總結(jié)要點(diǎn),應(yīng)全面、具體、有條理性,做到有成績、有經(jīng)驗(yàn)、有不足、有計(jì)劃。
第二十三條
根據(jù)事實(shí)及時提出合理化建議和方案,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策助手。
五、工作協(xié)調(diào)
第二十四條
公司利益大于一切,立足公司整體利益,協(xié)調(diào)分歧,達(dá)成共識,相互配合,形成合力。
第二十五條
員工要按照各自的職責(zé),分工合作,通力支持,協(xié)調(diào)一致開展工作。
第二十六條
需與其他部室共同協(xié)辦的工作,應(yīng)提前向有關(guān)部室負(fù)責(zé)人說明,征得同意后共同完成任務(wù)。
六、溝 通
第二十七條
善于運(yùn)用溝通技巧,在說話中清楚明白表達(dá)自己的想法。
第二十八條
在傾聽中吸納別人好的想法,虛心接受他人的意見。
第二十九條
如果有侵害企業(yè)利益的行為,或者是與公司的發(fā)展思路和總體部署發(fā)生偏離,應(yīng)及時善意地提醒并及時反映情況。
第三十條
對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機(jī)和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。不胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事,更不能惡語傷人。
七、人際關(guān)系
第三十一條
員工必須尊重領(lǐng)導(dǎo),不搞個人崇拜,服從上級的工作安排,按時完成任務(wù)。
第三十二條
有疑難或不滿可直接向所屬領(lǐng)導(dǎo)請示或投訴,不當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)或在背后挑撥離間。領(lǐng)導(dǎo)有不足之處要進(jìn)行善意的提醒和解釋,區(qū)分場所,注意節(jié)制。
第三十三條
同事之間要互相尊重,互相幫助,團(tuán)結(jié)協(xié)作,和睦相處,以誠相待。
第三十四條
敢于負(fù)責(zé),不互相指責(zé),不貪功諉過。
第三十五條
尊重他人,肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵,營造明快和睦的氣氛。
第三十六條
禁止工作崗位上以地緣、血緣等組成派別,禁止搞小團(tuán)體主義。
第五章 員工禮儀行為規(guī)范
第三十七條 儀容、儀態(tài)、著裝規(guī)范
(一)儀容規(guī)范
●精神飽滿,目光平和,面帶微笑,態(tài)度謙和;
●講究個人衛(wèi)生,顏面和手臂保持清潔、干凈;
●頭發(fā)梳理整齊,不染奇異色彩,不戴夸張的飾物;
●男士修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),不留胡須;
●女士化妝淡雅得體,工作時間不能當(dāng)眾化妝,不燙怪異發(fā)型,不留長指甲,不染彩色指甲,不宜用氣味濃烈的香水,不能佩戴3件以上的首飾;
●保持口腔清潔,工作前禁止飲酒,忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
(二)儀態(tài)規(guī)范
1、站姿
●站姿端正,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,雙肩舒展,雙目平視;
●男士兩腿并攏或平行分開且與肩同寬,雙手自然下垂;
●女士兩腳呈45度分開,腳跟并攏,或呈"丁"字步站立,身體微向前傾,雙手在身前自然交疊;
●站立時,不宜隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等,不宜雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動;
●會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿
●入座時要輕而穩(wěn),不宜用力過猛;
●男士:上身挺直,兩肩平衡放松,兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄;
●女士:坐前收攏裙角,慢慢坐下;上身自然微微前傾;兩腳、兩膝并攏,向左或右稍傾;雙手交疊,自然放于腿上;
●坐姿良好,端正自然。入座后雙腿不能大幅度分開或抖腿,不將腳擱在桌子上,不將腳藏在座椅下或用腳勾住椅腿;
●離座時,應(yīng)將非固定椅子放回原處。
3、走姿
●行走時要平穩(wěn)輕快,不應(yīng)左搖右晃及聲響過大;
●走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜;
●身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健,上身保持正直,雙肩放松,目光平視;
●不拖地行走,不邊走邊吃東西,不與人勾肩搭背、嬉笑打鬧。
(三)著裝規(guī)范
1、基本要求
●按季節(jié)統(tǒng)一穿工作服,正確佩戴員工卡;
●保持著裝干凈整齊,式樣莊重,顏色淡雅大方;
●參加外事活動、接待重要客人、參加重要會議及對外交往時,應(yīng)根據(jù)要求統(tǒng)一著裝。
2、穿著不宜
●女士:忌穿無袖無領(lǐng)上裝、短褲、迷你裝、拖鞋、超短裙、睡衣(褲)等;忌穿奇裝異服;鞋跟不得超過6cm;
●男士:西裝過短或穿西裝著布鞋、涼鞋、旅游鞋等;
●忌卷袖子、卷褲腳、翻領(lǐng)子等。
第三十八條 語言規(guī)范
●提倡使用普通話;
●語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確;
●要使用文明禮貌用語,不說臟話、忌語;
●手勢應(yīng)簡單適度,不應(yīng)舉動張揚(yáng);
●交談時善于傾聽,不隨便打斷別人,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問;
●和兩人以上交談時,不要僅顧和一人談話而冷落了其他人;
●公共場所不要大聲喧嘩。
第三十九條 電話禮儀
●語言親切、簡練、有禮、客氣;
●及時接聽,響鈴不要超過3聲,遲接電話須首先表示歉意;
●仔細(xì)耐心傾聽對方講話,不要隨意打斷對方講話,不要和旁人交談;
●重要電話要準(zhǔn)確記錄;
●接到打錯的電話要禮貌說明,盡量提供幫助;
●通話完畢要禮貌道別,輕放電話。
第四十條 辦公禮儀
●遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班,按時下班;
●工作時間禁止串崗、聊天,不準(zhǔn)利用電腦從事與工作無關(guān)的活動;
●講究室內(nèi)衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔美觀,空氣流通。案頭整齊,方便實(shí)用,不堆放無用之物和私人用品;
●上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態(tài);
●在辦公場所保持良好的坐姿、走姿;
●降低手機(jī)鈴聲,不打私人電話,特殊情況下接電話時盡量降低音量,簡明扼要;
●遇見領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)主動打招呼;
●領(lǐng)導(dǎo)到來時,應(yīng)起身站立迎候;
●出入房間:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入房間后,隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,要看準(zhǔn)時機(jī)并致歉;
●接遞物品:遞交文件時,要把正面、文字向著對方,向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交時,應(yīng)雙手呈上;遞鋼筆、剪刀、刀子等利器時,把尖利部位指向自己。
第四十一條 會議禮儀
●提前5分鐘到場,事先閱讀會議材料,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
●會議開始前將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī),接聽緊急電話要到會場外;
●認(rèn)真做好文字記錄;
●認(rèn)真聽取他人的講話,不隨意插話;
●積極發(fā)言,條理清晰,主題明確,言簡意賅;
●不做與會議無關(guān)的活動,保持會場秩序,忌交頭接耳、隨意走動,禁止吃零食、吸煙;
●保存會議資料,會議完后向上司報告;
●會議結(jié)束后,依次退場,保持會場的整潔、衛(wèi)生。
第四十二條 儀式、文體活動規(guī)范
(一)慶祝活動規(guī)范
●對公司舉辦的慶祝活動要積極參加,不遲到、不早退;
●邀請貴賓時,應(yīng)注意維護(hù)公司形象;
●活動結(jié)束后,應(yīng)對貴賓的到來表示感謝;
●公司的領(lǐng)導(dǎo)出席時,歡迎他們作簡短、精彩的致詞;
●嘉賓出席時,應(yīng)先征求其意見,再做是否發(fā)言的安排;
●活動主持人應(yīng)把握整場的歡愉、向上的氣氛;
●活動結(jié)束后,安排員工收拾整理現(xiàn)場。
(二)文體晚會規(guī)范
●道具、會場布置等準(zhǔn)備工作要細(xì)致;
●活動如有貴客參加,應(yīng)安排人員陪同,陪同人員不得中途退場;
●節(jié)目演出結(jié)束,要鼓掌致謝,切忌喝倒彩或表示不良情緒;
●對精彩節(jié)目,可自主獻(xiàn)花;
●在節(jié)目進(jìn)行時,不應(yīng)站起來或來回走動影響他人觀看節(jié)目。
第四十三條 商務(wù)禮儀規(guī)范
(一)商務(wù)會面禮儀
1、問候
●如知其姓名、職務(wù)時,可稱呼"某某經(jīng)理(主管),您好--"等;
●如只知其姓名時,可稱呼"某某先生(小姐),您好--"等。
2、介紹
●自我介紹要適時、簡明、有禮貌;在雙方都不太認(rèn)識的場合,一般只要講出自己的姓名、身份即可;
●介紹他人時,禮賓順序是:向年長者介紹年輕者,向地位高者介紹地位低者,向女士介紹男士,向早到者介紹遲到者。介紹時應(yīng)站立;
●被他人介紹時,要主動以禮貌的語言向?qū)Ψ絾柡蚧螯c(diǎn)頭微笑致意。
3、握手
●在離對方一步時伸出右手,身體微微前傾,握手動作大方;
●伸手的先后順序?yàn)?位尊者先伸手;女士先伸手;
●握手用力適度,時間一般為3-5秒;
●握手的部位,男士之間一般握到手掌,男士與女士握手一般只輕握對方手指部分。
4、交換名片
●名片應(yīng)放在上衣口袋里,保持名片的清潔、平整;
●遞送名片時,應(yīng)身體微微前傾、面帶微笑、眼睛注視對方,將正面的字跡面向?qū)Ψ剑p手呈上名片;
●接名片時,微微欠身或起立、點(diǎn)頭,用雙手接住名片,接過對方的名片,要簡單地看一下內(nèi)容,輕聲念出對方名字,不要直接把名片放起不看,也不要長時間拿在手里不停擺弄,更不要在離開時把名片漏帶;
●名片交換的順序:身份低者先,身份高者后;當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,由高到低,或由遠(yuǎn)及近,依次進(jìn)行;
●應(yīng)將名片放在專用的名片夾內(nèi),不能隨意亂放。
(二)商務(wù)接待規(guī)范
1、迎接
●提前了解被接待人員的身份、職位及到達(dá)的車次、航班等信息,安排公司合適人員接待;
●在公司接待重要客人時,員工服裝要協(xié)調(diào)一致,注意儀表、儀態(tài);
●提前到達(dá)約定地點(diǎn);主動幫助客人提拿行李;
●若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人做出禮貌的解釋;
●陪車時遵循“客人問尊、長者位尊”的原則,幫助客人打開車門,然后站在客人身后,請客人上車;下車時應(yīng)先下車,幫助客人打開車門,等候客人下車;
●乘坐轎車時,后座位尊,前座為下,若是領(lǐng)導(dǎo)或主人駕車,則應(yīng)該把駕駛員旁邊的座位讓給尊者。
2、引路
●走路時,在客人的左后方;
●如果接待的客人不認(rèn)路,前進(jìn)方向不明確的話,陪同者在左前方引導(dǎo);
●開門時,在客人的左前方;開門后,站在門口迎接客人,待客人進(jìn)入后再行;
●上樓梯,客人走在前方,以防不慎跌落;
●下樓梯,客人走在后方,以便隨時給予保護(hù);
●進(jìn)電梯,先客人進(jìn),主動提供開、關(guān)門服務(wù);
●出電梯,后客人出,以免不慎電梯門夾傷客人。
3、會客位置
辦公室接待客人有三種情況:
●第一種情況是自由式,隨便坐,適用于熟人或沒必要排座位時用;
●第二種座次是相對式,客人和主人面對面就坐,適用于公事公辦,拉開距離,面門的位置為上;
●第三種會客位次為并列式,賓主并排坐,適用于關(guān)系密切表友善情況下,右邊位置為上。
(三)商務(wù)會談規(guī)范
●根據(jù)會議要求提前登記會議室;
●商務(wù)信函、請柬書寫工整,符合公文的格式、語體,特殊的函件,還需附寄回復(fù)函;
●按時到會,尊重他人,認(rèn)真傾聽發(fā)言;
●會談中發(fā)言應(yīng)簡明扼要,用普通話表達(dá);與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和;
●會談結(jié)束后,禮貌告別。
(四)宴請規(guī)范
●要確定好時間、地點(diǎn),并征求賓客的意見;
●衣冠整潔,準(zhǔn)時到場;
●了解自己的席次和同桌客人姓名、身份。入席時,先照顧自己座位旁的女賓就座后,自己再入座;
●分清主次位置,領(lǐng)客人就座后方可就座進(jìn)餐;
●主人、客人講話或祝酒時,暫停進(jìn)餐,也不要交談;講話完畢后,應(yīng)起立主動向同席客人碰杯敬酒;
●進(jìn)餐時舉止文明,不能醉酒失態(tài);注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主;
●不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款;
●餐畢起立時,應(yīng)該幫助鄰座的女賓移開椅子,讓女賓先走;不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。
(五)禮品規(guī)范
●商務(wù)交往中禮品的贈送要考慮它的紀(jì)念性和宣傳性,因人而異;
●因公交往的禮品在辦公地點(diǎn)送;
●公務(wù)禮品應(yīng)盡量由地位高的人來送,表示對客人的重視和贈送禮品的隆重和規(guī)格;
●贈送禮品要注意包裝。
(六)送客規(guī)范
●禮送客人的領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)與客人身份相當(dāng),按規(guī)定的時間到達(dá)送客地點(diǎn);
●送客時,在客人乘坐的汽車、火車開動時,送行人員應(yīng)揮手致意,一般應(yīng)在車輛離開視線后,方可離去。
第六章 附 則
第四十四條
本規(guī)范的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬珠海港集團(tuán)。
第四十五條
本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。